Juwita Ode: LANGKAH LANGKAH MEMBUAT FORM, REPORT WIZARD, QUERY WIZARD DAN BUTTON DI MICROSFT ACCESS

LANGKAH LANGKAH MEMBUAT FORM DI MICROSFT ACCESS

Pengertian FORM

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

A. FROM

Langkah pertama : Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create.

( GAMBAR 1.a )

langkah kedua : klik Create dan Table Design akan terlihat seperti ( gambar 1.b), masukan data di dalam table, seperti : NOMOR REKAM MEDIS, NAMA PASIEN, ALAMAT, JENIS KELAMIN,PENDIDIKAN, AGAMA, PEKERJAAN,TEMPAT LAHIR DAN TANGGAL LAHIR.

( GAMBAR 1.b )

Langkah ketiga : Data yang sudah dimasukan akan diubah textnya, contohnya seperti kalau TANGGAL LAHIR memakai date / time dengan cara klik tanda yang ada di sebelah kanan seperti ( gambar 1.c )

( GAMBAR 1.c )

Langkah keempat : JENIS KELAMIN,PENDIDIKAN,dan AGAMA . klik yang di tunjuk tanda panah,dan lookup wizard .

( GAMBAR 1.d )

Langkah kelima : klik “ I WILL TYPE INTHE VALUES THAT I WANT “ dan next.

( GAMBAR 1.e )

Langkah keenam : Jenis kelamin “pria“ dan “wanita“ , dan next. apabila pendidikan dan agama seperti jenis kelamin, contoh : seperti berapa agama yang di indonesia .

( GAMBAR 1.f )

Langkah ketujuh : klik finish, seperti yang terlihat pada gambar ( gambar 1.g ).

( GAMBAR 1.g )

Langkah kedelapan : klik view yang ada pada toolbar home klik datasheet view seperti pada ( gambar 1.h ).

( GAMBAR 1.h )

Langkah kesembilan : klik “ yes “ ganti nama tablenya yang anda inginkan seperti pada contoh ( gambar 1.i ),klik “ok“ dan klik “yes“ . maka akan ada tampilan seperti ( gambar 1.j ), anda harus mengisinya dengan data pasien.

( GAMBAR 1.i )

( GAMBAR 1.j )

Langkah kesepuluh : klik create dan klik form design, akan tampil seperti ( gambar 1.k ) , kita bisa design apa yang kita inginkan seperti pakai gambar dengan cara klik logo dan cari judul form juga dengan cara klik text boxt.

( GAMBAR 1.k )

Langkah sebelas : Klik view dan form view di toolbar home seperti ( gambar 1.l ) , Maka akan ada tampilan seperti ( gambar 1.m ) .

( GAMBAR 1.l )

( GAMBAR 1.m )

B . report wizard

Buat form di report wizard langkah langkahnya seperti di bawah ini :

Langkah pertama : Dari data yang ada, klik create dan report wizard akan ada tampilan seperti ( gambar 2.a ), pindahkan yang ada di sebelah kiri ke kanan dengan klik yang sudah di tunjuk oleh anak panah selesai itu next .

( GAMBAR 2.a )

Langkah kedua : klik next seperti ( gambar 2.b ) .

( GAMBAR 2.b )

Langkah ketiga : klik yang di tunjuk tanda panah “norm” dan next,seperti ( gambar 2.c ) .

( GAMBAR 2.c )

Langkah keempat : klik yang sudah di beri tanda panah dan next.

( GAMBAR 2.d )

Langkah kelima : klik “ modify the report’s design “ design yang anda inginkan dan finish.

( GAMBAR 2.e )

( GAMBAR 2.f )

Langkah keenam : klik view dan report view yang ada di home . seperti ( gambar 2.g ) .

( GAMBAR 2.g )

C.QUERY WIZARD

Langkah pertama : klik create dan query wizard , klik saja “ YES“ kita bisa mengubah nama query dan klik “ OK “ seperti ( gambar 3.a )

( GAMBAR 3.a )

Langkah kedua : data yang ada di kiri di pindahkan ke kanan, dengan klik tanda yang sudah di beri anak panah dan next.

( GAMBAR 3.b )

Langkah ketiga : klik “ modify the report’s design “ dan finish.

( GAMBAR 3.c )

Langkah keempat : anda ketik di bawah identitas pasien baris criteria “[masukkannorm]“ ,dan klik run akan muncul masukkan norm anda masukkan nomor dan klik ok seperti ( gambar 3.e ) “ note : dalam mengketik tidak boleh spase “.

( GAMBAR 3.d )

( GAMBAR 3.e )

dan ( gambar 3.f ) di bawah ini adalah hasilnya .

( GAMBAR 3.f )

D. BUTTON

Buat button dengan memakai tabel yang sudah ada cara sebagai berikut :

Langkah pertama : klik design dan button, buat kotak di bawah yang di tunjuk pada anak panah, klik “ record operations “ dan next seperti ( gambar 4.a ).

( GAMBAR 4.a )

Langkah kedua : klik next seperti ( gambar 4.b ), dan finish seperti ( gambar 4.c ), jika kita bisa ingin menambahkan button, maka ikut langkahnya seperti tadi .